Hvordan bruke modulen Excelimport

Her vil vi vise hvordan man kan importere f.eks produkter fra et excel ark rett inn i frigg uten og måtte opprette disse manuelt.

Excel import kan brukes til en mengde tabeller i Frigg, som f.eks Produkter, Kunder, Prismatrise, Kundegrupper og Produktgrupper.

I eksempelet under så har vi tatt for oss en produkt import, men gangen i det er identisk for de andre listene.

For en oversikt over hvilke felter man skal bruke, så har vi laget egene sider med oversikt over hvilke felter som kobles sammen.

• Kunder
• Produkter
• Pris matrise
• Kundegrupper
• Produktgrupper

For å foreta en velykket import så er det ikke nødvendig og bruke alle feltene i frigg mot tilsvarende kolonner i excel.

Man kan f.eks kun importere en kolonne med priser for å oppdatere kun pris på produkter som alt ligger inne.

Da skal man kun velge produkt nummer og pris kollonenen i excel arket og koble disse mot feltene i Frigg.

Vær obs på at hvis man har definert at man skal ha info fra f.eks 7 kolonner i excel arket mot 7 felter i Frigg og en av radene i arket mangler info i den aktuelle kolonnen så vil denne raden hoppes over.

Produkt import via excel:

Det du trenger er et Excelark over alle produktene dine. Det er viktig å ha en beskrivelse av data i kolonnene - ProduktID/Varenummer, Produkt tittel, utsalgspris eks moms , ingress tekst og hovedtekst.

Husk å lagre dokumentet før du fortsetter.

Deretter går du inn i Frigg. Gå til innhold og Excelimport.

Da kommer du inn til denne siden hvor du velger ''produkter'' i dropdown menyen, velger filen du ønsker å importere fra og trykker last opp. 

Når du har lastet opp dokumentet kan du se at beskrivelsene i kolonnene fra Excelarket er lastet opp. Du trykker da på feltene i begge vinduene som ''matcher''.

Obs! Du må huske å trykke på den blå pilen etter hvert valg.

Når alt er lagt sammen trykker du på ''sett inn nytt'' og ''start import''

Du vil da få en pop-up som ber deg om å godkjenne overføringen av dataen. 

Når dette er fullført skal du få en bekreftelse på at alt er importert, og når du da går inn i produktlisten din neste gang vil disse ligge ferdig lastet opp.