Fakta-ark Integrasjon Rackbeat - Tripletex - WooCommerce

Et gjentakende spørsmål vi får av våre kunder er om vi kan forklare hva som inngår i en standard integrasjon mellom Rackbeat & Woocommerce

Vi har i dag løsninger gjennom bl.a. Frigg og Woocommerce. For å gjøre det lettere for deg å navigere så har vi laget en enkel oversikt over standardfunksjonalitetene ved en Rackbeat/Tripletex integrasjon gjennom disse forskjellige systemene. 

Overføringer i en standard integrasjon 

Ordre

• Går fra WooCommerce til Rackbeat for behandling, deretter bokføres ordren automatisk i Tripletex
• Ordre overføres basert på ønsket ordre status
• Kundeinformasjon
• Ordrelinjer
• Pris på produkt og rabatt på ordre. (Integrasjon støtter uthenting av pris/rabatt matrise fra Rackbeat)
• Referansenummer fra brukt betalingstype
• Mulighet for automatisk fakturering på ordre. Forhåndsbetalte ordre kan kobles mot kundens reskontro via oppsatte betalingstyper i Tripletex
• Ordre overføres til Rackbeat med ordrenummer fra Woocommerce i feltet «Annen referanse» som igjen legger seg i feltet «Referanse» i Tripletex. Ordrenummer i Tripletex er Tripletex sitt løpenummer etterfulgt av Rackbeat sitt ordrenummer. Rackbeat sitt fakturanummer blir lagt i feltet «Pakkseddel» i Tripletex.
• Skiller mellom forhåndsbetalte ordre og fakturaordre
• Støtte for ulike momsklasser
• Støtte for ulike valuta
• Returmodul (Støtter kreditering + del kreditering)

Produkt

• Støtte for 2-veis synkronisering mellom Woocommerce og Rackbeat. 
  Frigg benytter web hooks slik at nye produkter oppdateres automatisk fortløpende. I tillegg til nattlig overføring (produkt som mangler i Tripletex ved ordre-overføring vil bli opprettet automatisk)
• Standard felter:
  Tittel, pris, variant, SKU (MÅ være satt på produkt for at produkt skal overføres), vekt
• Støtte for synkronisering av bilde fra Rackbeat til WooCommerce.
• Variant/variable produkter kan hentes fra nettbutikk dersom variant har egen SKU. Ved bruk av variant i Woocommerce så vil Rackbeat/Tripletex legge inn disse som egne varer.

Kunder

• Nye kunder opprettes ved ordreoverføring til Rackbeat/Tripletex
• Støtte for overføring 1 gang i døgnet mellom WooCommerce og Rackbeat (2-veis)
• Standard felter:
  Navn, firmanavn, adresse, e-post (obligatorisk, brukes for å identifisere kunde på tvers av systemene), telefon
• Org nummer ved forespørsel (Tilpasning inn til WooCommerce). 

Lager

• Lagerbeholdning hentes fra Rackbeat
• Lagerbeholdning i Rackbeat justeres ved ordreinngang
• Støtte for flerlager lokasjon i Rackbeat, men kun ett lager støttes i WooCommerce som standard. Integrasjonen kan slå sammen lagerverdi fra flere lagerlokasjoner og oppdatere til ett produkt i WooCommerce. 

Utvidet funksjonalitet 

• Betalingsløsning
• Strukturvarer  
• Kundestyrte rettigheter
• Kundestyrt innhold 
• Fakturakopier
• Integrert ordrehistorikk

Kontakt oss om det er andre funksjonaliteter som ønskes - vi støtter en rekke moduler og tilpasninger til akkurat din integrasjon!